إضافة مستخدمين وتعيين تراخيص في Microsoft 365

يحتاج كل شخص في مؤسستك إلى حساب مستخدم قبل أن يتمكن من تسجيل الدخول والوصول إلى Microsoft 365 للأعمال. توضح هذه المقالة كيفية إضافة مستخدمين واحدا تلو الآخر، أو إضافة عدة مستخدمين في وقت واحد.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إضافة مستخدمين، فاحصل على دعم Microsoft 365 للأعمال.

قبل البدء

تأكد من شراء التراخيص للمستخدمين. لمزيد من المعلومات، راجع شراء تراخيص لاشتراك Microsoft للأعمال أو إزالتها.

يجب أن تكون ترخيصا أو مسؤول مستخدم لإضافة مستخدمين وتعيين تراخيص. لمزيد من المعلومات، راجع حول أدوار المسؤولين.

إضافة مستخدم في Microsoft 365

يوضح الفيديو التالي كيفية إضافة مستخدم في Microsoft 365. انها دقيقة واحدة و 57 ثانية طويلة.

1. حدد طريقة عرض مركز الإدارة التي تستخدمها حاليا.

   • إذا كان الجزء العلوي من مركز مسؤولي Microsoft 365 يعرض طريقة عرض لوحة المعلومات، فانتقل إلى المستخدمين النشطين>، وحدد إضافة مستخدم.

     

   • إذا كان الجزء العلوي من مركز مسؤولي Microsoft 365 يعرض طريقة عرض مبسطة، فحدد إضافة مستخدم. يمكنك تحديد إما الزر Add user في أعلى الصفحة أو في علامة التبويب Users ضمن Your organization.

     

2. إعداد الأساسيات: املأ معلومات المستخدم الأساسية، ثم حدد التالي.

   • الاسم: املأ الاسم الأول واسم العائلة واسم العرض واسم المستخدم.
   • المجالات: اختر المجال لحساب المستخدم. على سبيل المثال، إذا كان اسم المستخدم الخاص بهم هو Jakob، والمجال هو contoso.com، فإنهم يسجلون الدخول باستخدام [email protected].
   • إعدادات كلمة المرور:
     • بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار إنشاء كلمة مرور تلقائيا . إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، فقم بإنشاء كلمة مرور قوية للمستخدم.
     • بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار مطالبة هذا المستخدم بتغيير كلمة المرور الخاصة به عند تسجيل الدخول لأول مرة . يجب على المستخدم تغيير كلمة المرور الخاصة به بعد 90 يوما.

3. تعيين تراخيص المنتجات: حدد الموقع والترخيص المناسب للمستخدم.

   • إذا لم يكن لديك أي تراخيص متوفرة، فلا يزال بإمكانك إضافة مستخدم وشراء المزيد من التراخيص.
   • للحد من التطبيقات التي يمتلك المستخدم ترخيصا لها، قم بتوسيع التطبيقات وحدد التطبيقات أو قم بإلغاء تحديدها.

4. الإعدادات الاختيارية:

   • إذا كنت تريد جعل هذا المستخدم مسؤولا، فقم بتوسيع الأدوار.
   • لإضافة مزيد من المعلومات حول المستخدم، قم بتوسيع معلومات ملف التعريف.

5. المراجعة والانتهاء: راجع إعدادات المستخدم الجديد، وقم بإجراء المزيد من التغييرات، ثم حدد إنهاء الإضافة.

6. في صفحة الإكمال:

   • لمنح المستخدم كلمة المرور الخاصة به، حدد طباعة لإنشاء نسخة مطبوعة أو ملف PDF لبيانات اعتماده التي يمكنك مشاركتها معه بشكل آمن.
   • لمساعدتهم على بدء استخدام Microsoft 365، أرسل لهم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات مفيدة.
   • حدد ما إذا كنت تريد حفظ إعدادات المستخدم هذه كقالب.
   • اختر ما إذا كنت تريد إضافة مستخدم آخر أو إغلاق جزء إضافة مستخدم .

إضافة مستخدمين متعددين في Microsoft 365

يوضح الفيديو التالي كيفية إضافة عدة مستخدمين في Microsoft 365. انها دقيقة واحدة و 31 ثانية طويلة.

إضافة مستخدمين متعددين في طريقة عرض لوحة المعلومات

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلى المستخدمين النشطين>، ثم حدد إضافة مستخدمين متعددين.

2. إضافة قائمة بالمستخدمين: اختر ما إذا كنت تريد إضافة مستخدمين عبر صفوف في هذه الصفحة أو تحميل CSV بمعلومات المستخدم.

   

   إذا قمت بتحديد أود تحميل CSV بمعلومات المستخدم، فاتبع الخطوات التالية:

   1. قم بتنزيل ملف CSV الفارغ أو الملف الذي يتضمن مثال على معلومات المستخدم.

   2. افتح ملف CSV وقم بتحريره، واملأ قيم اسم المستخدم واسم العرض لكل مستخدم تريد إضافته. على سبيل المثال، [email protected], Bob Kelly. لا تغير عناوين الأعمدة أو ترتيب الأعمدة.

   3. عند الانتهاء من إدخال معلومات المستخدمين في جدول البيانات، احفظها بتنسيق CSV.

   4. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد استعراض، وانتقل إلى موقع ملف CSV، وحدد فتح.

3. التراخيص: حدد الموقع والتراخيص والتطبيقات التي تريد تعيينها لجميع المستخدمين الجدد.

4. مراجعة إضافة مستخدمين متعددين والانتهاء من إضافتهم: راجع التحديدات وحدد إضافة مستخدمين.

طرق أخرى لإضافة مستخدمين متعددين

يمكنك أيضا استخدام أي من الطرق التالية لإضافة عدة مستخدمين في نفس الوقت:

• أتمتة إضافة الحسابات وتعيين التراخيص. اختر هذا الأسلوب إذا كنت معتادا بالفعل على استخدام أوامر cmdlets Windows PowerShell. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء حسابات المستخدمين باستخدام Microsoft 365 PowerShell.

• المزامنة مع Active Directory. استخدم أداة Microsoft Entra Connect لنسخ حسابات مستخدمي Active Directory نسخا متماثلا في Microsoft 365. تضيف المزامنة حسابات المستخدمين فقط. يجب تعيين تراخيص للمستخدمين الذين تمت مزامنتهم قبل أن يتمكنوا من استخدام البريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى ل Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد مزامنة الدليل ل Microsoft 365.

• ترحيل حسابات البريد الإلكتروني من Exchange. عند ترحيل علب بريد متعددة إلى Microsoft 365 باستخدام أسلوب Exchange الكلي أو المرحلي أو المختلط، يمكنك تلقائيا إضافة مستخدمين كجزء من الترحيل. يضيف الترحيل حسابات المستخدمين فقط. يجب تعيين تراخيص للمستخدمين قبل أن يتمكنوا من استخدام البريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى ل Microsoft 365. إذا لم تقم بتعيين ترخيص لمستخدم، يتم تعطيل علبة البريد الخاصة به بعد فترة سماح مدتها 30 يوما. تعرف على كيفية تعيين تراخيص للمستخدمين في مركز مسؤولي Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع طرق ترحيل حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى Microsoft 365.

إنشاء طرق عرض مخصصة للمستخدم أو تحريرها أو حذفها

إذا كنت مسؤول إدارة مستخدم لاشتراك Microsoft 365 للأعمال، يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 طريقة عرض مستخدم مخصصة لعرض مجموعات فرعية من المستخدمين. هذه طرق العرض بالإضافة إلى مجموعة طرق العرض القياسية. يمكنك إنشاء طرق عرض مخصصة للمستخدم أو تحريرها أو حذفها، ويمكن لجميع المسؤولين الوصول إلى طرق العرض المخصصة التي تقوم بإنشائها.

عند إنشاء طريقة عرض مستخدم مخصصة أو تحريرها أو حذفها، يرى جميع المسؤولين في شركتك التغييرات في قائمة مجموعة عوامل التصفية عند الانتقال إلى صفحة المستخدمين النشطين .

عوامل تصفية Standard

تعرض قائمة مجموعة عوامل التصفية طرق عرض المستخدم القياسية بشكل افتراضي. لا يمكنك تحرير طرق العرض القياسية أو حذفها. تتضمن عوامل التصفية القياسية ما يلي:

• مسؤولو الفوترة
• المسؤولون العموميون
• المستخدمون الضيوف
• مسؤولو مكتب المساعدة
• المستخدمون المرخص لهم
• مسؤولو دعم الخدمة
• المستخدمون غير المرخصين
• مسؤولو المستخدم
• المستخدمون الذين لديهم أخطاء

بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها حول طرق العرض القياسية:

• إذا كان هناك أكثر من 2000 مستخدم في القائمة، فستعرض بعض طرق العرض القياسية قائمة غير فرز. لتحديد موقع مستخدمين محددين في هذه القائمة، استخدم حقل البحث.
• إذا لم تقم بشراء Microsoft 365 من Microsoft، فلن يظهر مسؤولو الفوترة في قائمة طرق العرض القياسية. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أدوار المسؤول.

عوامل تصفية مخصصة

لإنشاء عامل تصفية مخصص، حدد عامل تصفية جديد من قائمة مجموعة عوامل التصفية . يفتح هذا الإجراء جزء عامل التصفية المخصص .

إنشاء طرق العرض المخصصة وتحريرها في جزء عامل التصفية المخصص . إذا حددت خيارات تصفية متعددة، فستحصل على نتائج تحتوي على مستخدمين يتطابقون مع جميع المعايير المحددة. تتوفر العديد من الشروط لعوامل التصفية المخصصة، مثل:

• المجال: إذا كان لديك مجالات متعددة لمؤسستك، يمكنك الاختيار من قائمة المجالات المتوفرة.
• حالة تسجيل الدخول: اختر المستخدمين المسموح لهم أو المحظورين.
• الموقع: اختر موقعا من قائمة البلدان/المناطق.
• ترخيص المنتج المعين: اختر من قائمة التراخيص المتوفرة لمؤسستك. استخدم عامل التصفية هذا لإظهار المستخدمين الذين لديهم الترخيص المعين. قد يكون لدى المستخدمين أيضا تراخيص أخرى.

يمكنك أيضا التصفية حسب تفاصيل ملف تعريف المستخدم الأخرى المستخدمة في مؤسستك، مثل القسم أو المدينة أو الولاية أو المقاطعة أو البلد/المنطقة أو المسمى الوظيفي.

يمكنك تحديد الشروط الأخرى التالية:

• المستخدمون المتزامنون فقط: حدد هذا الخيار لإظهار جميع المستخدمين الذين تمت مزامنتهم مع Active Directory المحلي. يعمل عامل التصفية هذا سواء قمت بتنشيط المستخدمين أم لا.

• المستخدمون الذين لديهم أخطاء: حدد هذا الخيار لإظهار المستخدمين الذين قد يكون لديهم أخطاء في التوفير.

• المستخدمون غير المرخص لهم: حدد هذا الخيار للعثور على جميع المستخدمين الذين لم يتم تعيين ترخيص لهم. يمكن أن تتضمن نتائج طريقة العرض هذه أيضا المستخدمين الذين لديهم علبة بريد Exchange ولكن ليس لديهم ترخيص. لتعقب هؤلاء المستخدمين على وجه التحديد، استخدم عامل التصفية المستخدمون غير المرخصين الذين لديهم علب بريد أو أرشيفات Exchange. يمكن أن تتضمن نتائج طريقة العرض هذه أيضا مستخدمين لديهم أرشيف Exchange، ولكن ليس لديهم ترخيص.

• المستخدمون غير المرخص لهم الذين لديهم علب بريد أو أرشيفات Exchange: حدد هذا الخيار لإظهار حسابات المستخدمين التي قمت بإنشائها في Exchange Online والذين تم تعيينهم لعلبة بريد Exchange، ولكن لم يحصلوا على ترخيص Microsoft 365. تتضمن نتائج عامل التصفية هذا المستخدمين الذين تم تعيين أرشيف Exchange لهم أو الذين تم تعيينهم.

  ملاحظة

  يعمل عامل تصفية المستخدمين غير المرخصين الذين لديهم علب بريد Exchange عندما:

  • تم تحويل علبة البريد مؤخرا من مشترك إلى مستخدم وليس لديها ترخيص.
  • تم ترحيل علبة البريد مؤخرا إلى Microsoft 365 ولكن لم يتم تعيين ترخيص.
  • تم إنشاء علبة البريد باستخدام PowerShell، ولم يتم تعيين ترخيص.
  • يتم توفير علبة بريد جديدة للمستخدم، وتم إنشاء علبة البريد هذه محليا باستخدام الأمر New-RemoteMailbox cmdlet.

إنشاء طريقة عرض مستخدم مخصصة

1. في Active users، حدد Filter set وحدد New filter.

2. في جزء عامل التصفية المخصص ، أدخل اسم عامل التصفية، واختر شروط عامل التصفية المخصص، ثم حدد إضافة.

تم الآن تضمين طريقة العرض المخصصة في مجموعة عوامل التصفية المخصصة.

تحرير طريقة عرض مستخدم مخصصة أو حذفها

1. في المستخدمون النشطون، حدد مجموعة التصفية، وحدد مجموعة عوامل التصفية المخصصة، والتبديل إلى عامل التصفية الذي تريد تغييره. يمكنك فقط تحرير عوامل التصفية المخصصة.

2. حدد Filter set مرة أخرى، ثم حدد Edit filter.

3. في جزء عامل التصفية المخصص :

   • لتغيير عامل التصفية: قم بتحرير الشروط، ثم حدد حفظ.
   • لحذف عامل التصفية: حدد علامة الحذف (...)، ثم حدد حذف.

الخطوات التالية

1. عند إضافة مستخدم، تأكد من طباعة معلوماته وإرسالها إليه بطريقة آمنة.

2. شارك الإعداد السريع للموظف في Microsoft 365 للأعمال لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء.

3. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إضافة مستخدمين، فاتصل بالدعم ل Microsoft 365 للأعمال

المحتويات ذات الصلة

• إضافة العديد من المستخدمين في الوقت نفسه إلى Microsoft 365
• استعادة مستخدم في Microsoft 365
• تعيين تراخيص للمستخدمين
• حذف مستخدم من مؤسستك
• تساعد الشركات الصغيرة في & التعلم
• تعليمات Microsoft 365 للأعمال الصغيرة (YouTube)